СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.
Самое необходимое
Подсистема ДЕЛО-WebВеб-интерфейс позволяет оставаться полноценным участником электронного документооборота, независимо от местонахождения. |
Управление процессамиУправление бизнес-процессами позволяет создавать собственные маршруты движения при работе с документами. |
Работа с документами
СканированиеПозволяет сканировать документы при регистрации непосредственно из системы «ДЕЛО». |
Поточное сканированиеДля быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов, с возможностью распознавания документа и его сохранение в текстовом виде. |
Партионная почтаФормирование необходимой документации на партионную почту и автоматизация присвоения почтового кода-идентификатора отправлениям. |
Повестки заседанийОрганизация процесса подготовки и проведения заседаний в удобном формате. |
Печать штрих-кодаПечать штрих-кода может осуществляться на обычном лазерном принтере, либо на миниатюрном принтере штрих-кода. |
Поиск по штрих-кодуПоиск электронных регистрационных карточек документов при помощи сканирования штрих-кода с бумажного оригинала документа ручным сканером. |
Оповещения
Мониторинг документовПриложение для оповещения пользователей о приближающихся и наступивших событиях в системе ДЕЛО. |
СМС-оповещенияДля мгновенного уведомления о поступлении срочных документов в СЭД ДЕЛО на мобильном устройстве. |
Электронная рассылка справки-напоминанияУведомление должностных лиц по электронной почте о наступлении контрольных сроков исполнения поручений. |
Электронное взаимодействие и интеграция
Двусторонняя интеграции с «интернет-приемной»Интеграция системы электронного документооборота ДЕЛО с интернет-приемной сайта организации. |
Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)Обмен документами между удаленными организациями-участниками электронного документооборота. |
Интеграция ДЕЛО - 1СОпция представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С. |
Государственные услуги на базе СЭД ДЕЛО
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).Работа с органами исполнительной власти или организациями через систему межведомственного электронного взаимодействия. |
Автоматизированная подготовка и отправка уведомлений заявителюАвтоматизация процедуры уведомления граждан, подавших заявление в органы государственной власти. |
Интернет-взаимодействие с сайтами ФОИВ/РОИВ по обращениям граждан к Президенту РоссииИнтеграция СЭД ДЕЛО с сайтами федеральных и региональных исполнительных органов государственной власти. |
Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)Федеральная информационная система для организации взаимодействия СЭД участников межведомственного электронного документооборота. |
Взаимодействие с порталом ССТУ.РФМодуль для взаимодействия системы электронного документооборота «ДЕЛО» с разделом «Результаты рассмотрения обращений» портала ССТУ.РФ. |
Взаимодействие с АС «Обращения граждан»Обмен электронными данными по работе с обращениями граждан |
АИС МФЦ ДЕЛОАвтоматизация многофункциональных центров предоставления госуслуг. |
Безопасность информации
Электронная подпись и шифрованиеПозволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство и неизменность документа в электронном виде после его подписания. |
Юридически значимый электронный документооборотПозволяет придать полную юридическую силу создаваемым в системе «ДЕЛО» электронным документам, в рамках российского законодательства. |
Сервер проверки электронной подписиПроверка корректности используемых электронных подписей в СЭД, при помощи удалённых хранилищ сертификатов |
Защита от несанкционированного доступаЗащита хранимой информации от несанкционированного доступа или кражи. |