Комплексное программное решение для автоматизации документооборота, управления задачами, бизнес-процессами и делопроизводством.
Подходит для промышленных предприятий, холдингов с распределенной структурой, коммерческих компаний, научно-образовательных учреждений и государственных органов.

 

Возможности

  Оптимизация документооборота
контроль на всех этапах работы с документами 
  потоковое сканирование, распознавание документов и автоматическая загрузка в СЭД
простой и полнотекстовый поиск по регистрационным карточкам и вложениям
визуализация иерархии связанных документов 
подтверждение подлинности документа при помощи электронной подписи, организация юридически значимого документооборота 
  Контроль исполнения поручений и задач
   быстрая постановка и корректировка задач 
  контроль выполнения поручений 
   автоматизация процесса согласования договоров 
   диаграммы отчетов (в том числе диаграмма Ганта) 
   удобный календарь с указанием сроков исполнения задач и проведения совещаний 

 

  Электронная канцелярия 
  автоматизированный учет всех видов документов и быстрая регистрация
  ведение номенклатуры дел 
  обработка резолюций руководителя 
  интеграция с MS Outlook 
  электронный архив 
  Автоматизация совещаний 
  планирование и добавление в календарь
  автоматические оповещения 
  согласование повестки 
  создание протокола 
  генерация отчетов 

 

 

 

Преимущества

Широкая функциональность и возможности для развития 

Возможностей базовой редакции достаточно для автоматизации классического документооборота: оптимизации работы с документами, контроля задач, ведения канцелярии. 

По мере роста компании и появления новых потребностей можно перейти к стандартной или расширенной редакции, а также приобрести дополнительные опции. 

Архитектура системы позволяет легко масштабировать СЭД на другие подразделения компании. При этом ТЕЗИС показывает высокий уровень надежности и отказоустойчивости, в том числе при одновременной работе большого количества пользователей и использовании распределенных серверов. 

Минимальные сроки внедрения и легкость освоения 

Для начала работы не нужно устанавливать ПО на рабочее место каждого пользователя — достаточно установить ТЕЗИС на сервер и заполнить справочники. Благодаря простому и лаконичному интерфейсу пользователи быстрее осваивают основные принципы работы в СЭД и начинают полноценно ее использовать. 

Доступ к СЭД в любой точке мира 

Каждый пользователь получает веб-доступ к системе из любого браузера, независимо от используемой операционной системы. Для работы с мобильных устройств можно использовать облегченную версию для планшетов или передовое мобильное приложение с доступом к самому важному функционалу системы. 

Технологическая свобода 

ТЕЗИС работает на любой СУБД и поддерживает основные операционные системы. Вы получаете решение с открытым кодом и можете выбрать любой вариант внедрения и дальнейшего развития: с помощью вендора, самостоятельно или при участии сторонних разработчиков.  

Отзывы о СЭД Тезис и примеры внедрения

АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация»

Крупнейший в Казахстане частный вертикально интегрированный холдинг в секторе электро- и теплоэнергетики.

Результат внедрения 

Создано единое информационное пространство для 13 организаций, входящих в холдинг. Система успешно выдерживает высокую нагрузку: более 3000 активных пользователей и свыше 800 одновременных подключений. Через канцелярию ежедневно проходит около 1700 исходящих, входящих и внутренних документов. 

Благодаря внедрению СЭД Тезис на 70% снизилось количество бумажных документов, поступающих на резолюцию руководителям. Также на 70% исключена необходимость сбора подписей. Полностью прекратилась регистрация в бумажных журналах, а обработка и согласование документов проходят на 20-50% быстрее. 

 

 

Ювелирная сеть 585GOLD 

Розничная сеть включает в себя 4 территориальных дирекции, более 300 розничных магазинов и сеть ломбардов по всей России.  

Результат внедрения

СЭД стала единой платформой для автоматизации различных процессов: ведения канцелярии, судебно-претензионной работы, бюджетирования. В результате внедрения на 25% сократилось время согласования договоров и других документов. Руководство в режиме онлайн контролирует работу сотрудников и выполнение задач, что позволило снизить риск срыва сроков. 

 

 

Международная корпорация Whirlpool Corporation 

Whirlpool Corporation — крупнейший производитель бытовой техники в мире. В структуру компании входит около 70 производственных и научно-технических центров, а штат составляет более 93 000 сотрудников. 

Результат внедрения

Благодаря внедрению СЭД снизилось количество ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудники в курсе движения дел по документам и не пропускают важные события. Также реализовано удобное хранение документов в одной системе. За счет автоматизации документооборота удается экономить время сотрудников. Наиболее заметно сократилась длительность процесса работы со стандартными договорами. 

 

 

Администрация Губернатора Самарской области  

Структурное подразделение Правительства Самарской области, высшего исполнительного органа власти субъекта РФ. 

Результат внедрения 

Органы исполнительной власти и местного самоуправления области используют СЭД для обработки обращений, поступающих из интернет-приемной главы региона, Администрации Президента РФ, сервиса для приема вопросов к прямой линии с Губернатором на телеканале ВГТРК и электронной почты.  Администрация Губернатора ежегодно обрабатывает более 60 000 обращений, а общее число по всем ведомствам превышает 100 000.

 

Узнать больше о СЭД Тезис и попробовать онлайн 

Заполните заявку, чтобы получить доступ к демо-стенду или заказать онлайн-презентацию системы для вашей компании.