Мониторинг документов 8
Данное приложение разработано нашей компанией и протестировано на совместимость с системой ДЕЛО 20.2 и выше, функционирующей на платформе MS SQL Server начиная с 2016 и выше, и Postgres Pro. Актуальная стоимость указана в разделе «Прейскурант на систему "Дело"», вкладка «Собственные разработки» - «Мониторинг документов».
Приложение предназначено для:
- оповещения пользователей о наступивших событиях в системе ДЕЛО: поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями, изменения в ранее поступивших поручениях;
- уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе ДЕЛО: приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов;
- уведомления авторов поручений и контролеров о приближении сроков исполнения по поручениям с незаполненными отчетами, по которым приближается срок исполнения;
- уведомления авторов РКПД о приближении сроков визирования проектов документов, визы по которым не проставлены.
Особенности и преимущества приложения:
- для получения уведомлений о поступлении новых документов, наступлении контрольных сроков и т.д. запуск системы документооборота «ДЕЛО» не требуется
- приложение состоит из web-приложения и клиентской части (всплывающие системные уведомления)
- простота и гибкость настроек
Основные функции:
- Обнаружение в системе ДЕЛО ещё не просмотренных РК и РКПД
- Обнаружение в системе ДЕЛО не снятых с контроля поручений по определенным (настройками) исполнителям, срок исполнения которых истек или наступает не более чем через определенное (настройками) количество дней. Кроме того, обнаружение по этим исполнителям непрочитанных напоминаний (без даты прочтения).
- Обнаружение в системе ДЕЛО РКПД, не подписанных определенными (настройками) должностными лицами и срок подписания которых истек или наступает не более чем через определенное (настройками) количество дней.
- Обнаружение в системе ДЕЛО РКПД, не завизированных определенными (настройками) должностными лицами и срок визирования которых истек или наступает не более чем через определенное количество дней.
- Нахождение в системе ДЕЛО отчетов исполнителей поручений, авторами или контролерами которых являются определенные (настройками) должностные лица.
Все уведомления в приложении «Мониторинг документов» разбиты на два блока:
- «Мониторинг непрочитанных объектов»: здесь отображается информация о новых документах, поручениях, напоминаниях, проектах документов и отчетах, поступивших в отслеживаемые кабинеты и картотеки;
- «Мониторинг сроков исполнения»: здесь аккумулируется информация о наступлении контрольных сроков, дат визирования и подписания.
Непрочитанные документы в блоке «Мониторинг непрочитанных объектов» распределяются по группам:
- Документы без поручений – это непрочитанные РК, поступившие по пересылке;
- Поручения мне на исполнение – непрочитанные поручения и напоминания для должностного лица-владельца МД;
- Контролируемые мной поручения – непрочитанные поручения для автора\контролера ;
- Отчеты моих исполнителей – непрочитанные отчеты исполнителей владельца МД;
- Проекты документов – непрочитанные проекты документов владельца МД из папок Мои проекты документов, На визирование, На подпись
- Обсуждение РКПД – новых сообщения в разделе «Обсуждение» РКПД
В блоке «Мониторинг сроков исполнения» уведомления распределяются по группам:
- Отчеты моих исполнителей: здесь автор поручения или контролер видит уведомления по поручениям, по которым приближается срок исполнения, а отчета исполнителя ещё нет;
- Поручения у меня на исполнении: здесь исполнитель получает уведомления о наступлении сроков исполнения документов;
- Мои проекты документов: сюда поступают уведомления автору проекта документа о том, что приближается срок визирования, а визы ещё не проставлены;
- Проекты у меня на визировании и Проекты у меня на подписании: в этих разделах появляются уведомления о приближении сроков визирования и подписания документов соответственно.
Способы оповещений пользователя о событиях в системе:
- системные уведомления Linux/Windows;
- получение уведомлений на электронную почту;
Периодичность сканирования БД ДЕЛО на наличие событий задается в настройках приложения "Мониторинг документов".
Скачать Мониторинг документов
Не подходит "Мониторинг документов"? Другие приложения-Информеры:
