23 октября в Москве состоялось одно из самых крупных и ожидаемых событий отечественного рынка СЭД/ЕСМ – ежегодная конференция «Осенний документооборот-2015». Ее организатором выступили компания ЭОС и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК 6). «КС-Консалтинг», постоянный участник клиентских форумов ЭОС, не изменила своим традициям и в этом году.
Конференция, которая формально является клиентской, уже переросла этот формат. Среди спикеров и слушателей были не только заказчики и эксперты СЭД/ECM, но и представители смежных сегментов IT-отрасли. Более того, мероприятие привлекло не только клиентов ЭОС, но и тех, кому просто интересен рынок документооборота.
Темы, которые обсуждались на конференции, вышли далеко за рамки узкоотраслевой специфики. Участники форума говорили об актуальном и наболевшем – импортозамещении, новых требованиях клиентов к системам электронного документооборота, облачных и мобильных технологиях, межведомственном взаимодействии, информационной безопасности, о тонкостях разработки интерфейсов, ориентированных на человека, «фишках» юзабилити и пр.
Изменение формата с клиентской конференции на отраслевую экспертную площадку и насыщенная программа позволили собрать рекордное число участников. Более 350 гостей из более чем 230 организаций (намного больше, чем в прошлые годы) прибыли из разных регионов Российской Федерации.
Клиенты компании «КС-Консалтинг», несмотря на удаленность сибирских территорий от столицы, являются постоянными участниками конференций ЭОС. В этом году Алтайский край представляли Миев Сергей Анатольевич, зам. начальника Управления информационных технологий и связи Алтайского края, и Шаталова Олеся Иосифовна, начальник технологического отдела Администрации Алтайского края. Показательно, что было много специалистов из органов местного самоуправления (в основном администрации городов) и ВУЗов. Достаточно широко были представлены коммерческие компании из различных регионов России. А вот участников конференции из региональных органов власти было чуть меньше, чем обычно.
Впечатлениями по итогам конференции делится Андрей Балабанов, генеральный директор «КС-Консалтинг»: «Состав участников вполне отражает текущую тенденцию – рост интересов муниципальных структур к внедрению и развитию СЭД. Так, один из наших давних клиентов – Администрация города Барнаула – в этом году закупили дополнительные лицензии и планирует объединение баз различных муниципальных структур в единую СЭД. Такие же работы проводятся и в Администрации Бийска. Многие городские и сельские администрации обновили версию системы и дозакупили рабочие места. То есть налицо подтягивание муниципального звена к высокому уровню автоматизации в органах власти субъектов.
Программа конференции традиционно была насыщенная и разнонаправленная. Разделение докладов по секциям позволило сфокусировать интерес и представителей заказчиков из органов власти, и из коммерческих компаний.
У госсектора большой интерес вызвали доклады относительно состояния и планов развития Межведомственного Электронного Взаимодействия (МЭДО). Три наших крупнейших заказчика (Администрация Алтайского края, Правительство Республики Хакасия и Правительство Забайкальского края) уже давно используют интеграцию СЭД «ДЕЛО» с МЭДО для взаимодействия с федеральными органами власти. Участникам МЭДО важно понимать стратегические планы перехода на новый формат взаимодействия для своевременного выстраивания собственных планов обновления программного обеспечения и технологии работы. Все же новый формат МЭДО несет в себе много изменений, включая обмен документами, заверенными электронной подписью должностных лиц. Как раз технологические аспекты перехода органов власти, использующих СЭД «ДЕЛО», на новый формат МЭДО были подробно освещены в докладе Елены Антошечкиной, главного специалиста компании ЭОС.
Отдельным ярким штрихом программы был доклад Дмитрия Сатина «Человекоориентированные интерфейсы для софтверных продуктов». Он говорил о том, как найти общий язык заказчику и разработчику приложений, о том, как создавать приложения так, чтобы их изучение и повседневное использование повышало продуктивность и не требовало от пользователей больших затрат времени, сил и нервов. Дмитрий Сатин – ведущий юзабилити-специалист в России, президент Российского отделения UPA, ответственный редактор User Experience Magazine по странам СНГ и восточной Европе. Будем стараться применять услышанные рецепты и подсказки в наших разработках, таких как «Повестки заседаний» и «Мониторинг документов».
Приятно было услышать на конференции анонс новой версии СЭД «ДЕЛО» с обновленным WEB-интерфейсом. Особенно приятно потому, что в создании нового дизайна интерфейса учувствовала и наша компания.
Как и в прошлом году, мероприятие проводилось в одном из наиболее интересных залов Москвы – в мультифункциональном центре EVENT-ХОЛЛ «Инфопространство». Внутреннее устройство центра позволяло достаточно комфортно общаться в кулуарах, чем участники конференции успешно пользовались. Я знаю, что представители Администрации Алтайского края плодотворно обменялись опытом с коллегами из Калининградской области и Ханты-Мансийского Автономного округа, получили ряд ценных советов от Натальи Храмцовской (ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС, член ARMA International)».
Более подробно о том, как проходила конференция и о чем говорили докладчики, можно узнать на сайте ЭОС. Там же выложены презентации, сопровождавшие доклады, фото- и видеоматериалы.
