«Спрос рождает предложение» - старая известная истина, как нельзя лучше характеризующая сегодняшнюю ситуацию, сложившуюся вокруг подсистемы для СЭД «ДЕЛО» - «Мониторинг документов». За короткий промежуток времени партнер компании ООО «КС-Консалтинг» - ООО Информационное агентство "Референт" закупило лицензии на 150 рабочих мест в дополнение к ранее закупленным 20 лицензиям системы «ДЕЛО» и 135 «ДЕЛО-WEB». Данное приложение является разработкой компании «Корпоративные Системы - Консалтинг». Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упреждающего оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов, а так же позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы «ДЕЛО».
Организацией, столь массово внедряющей у себя данный продукт, оказалась Администрация города Ангарска. Такая активность и неподдельный интерес к подсистеме «Мониторинг документов» не случайны. В отличие от стандартных средств оповещения СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «Оповещение и уведомление», «Мониторинг документов» предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей и функций:
- возможность получать уведомления о поступлении документов, о наступлении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «ДЕЛО»;
- отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
- получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
- отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций;
- выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами);
- работать совместно как с «толстым» клиентом «ДЕЛО», так и с «ДЕЛО-WEB»
Конечно, ещё рано утверждать, что данные нововведения кардинально изменили рабочий процесс в Администрации города Ангарска, но уже сейчас имеются заметные результаты: улучшилась исполнительская дисциплина и повысилась эффективность работы сотрудников.
Популярность подсистемы «Мониторинг документов» достаточно высока, о чём свидетельствует постоянно прирастающее количество организаций, которые уже являются её активными пользователями, среди которых: ОАО «Татнефть», Администрация города Норильска, администрация г. Владивостока, Сиб ГУТИ (г.Новосибирск), ЗАО «Система Чибис», Администрация Тяжинского р-на Кемеровской обл., Институт катализа им. Г.К. Борескова, Алтайское краевое Законодательное Собрание и многие другие. Возможно и Вы, поработав в системе хотя бы неделю, не захотите с ней расставаться.
