Новости ПК6: Новый ГОСТ Р ИСО 18829-2024 по управлению документооборотом утвержден Росстандартом

24 октября 2024 года приказом Росстандарта №1489-ст утвержден национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность». Этот стандарт, впервые вводимый в России, был разработан подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459, который работает на базе ГК «ЭОС» для ФГБУ «Институт стандартизации». Действие ГОСТа начнется 1 июля 2025 года.

Документ описывает методологию оценки соответствия ECM-сред (систем управления корпоративным контентом) ключевым требованиям надежности и доверенности информации. В нем указаны виды работ и операций, необходимые для обеспечения надежного хранения и управления электронными данными на протяжении всего их жизненного цикла. Кроме того, стандарт помогает оценить, соответствуют ли существующие или разрабатываемые ECM/EDRM-системы международным стандартам ИСО.

Сегодня организациям все чаще требуется доказывать, что их ECM/EDRM-системы создают безопасную и надежную среду для хранения данных. ГОСТ Р ИСО 18829-2024 предлагает универсальный подход к оценке таких систем, независимо от применяемых технологий и решений.

Напомним, подкомитет ПК6 был создан в 2008 году для разработки стандартов, регламентирующих требования к электронным документам и информационным системам на всех этапах их жизненного цикла.

Полный текст ГОСТа доступен на официальном сайте Росстандарта.