В апреле 2020 года в «КС-Консалтинг» поступил запрос на масштабирование системы электронного документооборота в ТФОМС Приморского края. На тот момент в организации уже была частично внедрена СЭД «Дело», однако она использовалась только в качестве электронного архива, для регистрации документов и хранения копий.
Перед нами стояла задача максимально перевести документооборот в безбумажный вид, чтобы организация могла сократить расходы времени и ресурсов на копирование документов и их согласование.
В результате реализации проекта все сотрудники ТФОМС, участвующие в документообороте, получили рабочие места в СЭД и прошли обучение по работе в системе. Организация полностью отказалась от копирования документов, перевела в электронный формат работу с резолюциями и перешла на согласование исходящих и организационно-распорядительных документов с использованием электронной подписи.
Подробнее о ходе внедрения и его итогах читайте в описании проекта «СЭД “Дело” в ТФОМС Приморского края».