Итоги развития электронного документооборота в России и компании ЭОС за 20 лет, оценка состояния ECM-отрасли в настоящее время, «вызовы» и перспективы рынка, новинки продуктовой линейки и задумки разработчиков, а также множество кейсов внедрения решений ЭОС – все это обсуждалось на пленарном заседании, последовавших за ним двух параллельных секциях, на выставке продуктов и решений, а также в перерывах и во время фуршета.
Компания «КС-Консалтинг», постоянный участник клиентских форумов ЭОС, не изменила своим традициям и в этом году. Впечатлениями от насыщенной программы и интенсивного неформального общения делится Максим Живолун, заместитель генерального директора «КС-Консалтинг»: «Одна из изюминок этой конференции – в том, что, кроме информации об основных направлениях и перспективах развития решений ЭОС, клиентам компании предоставляется возможность не только обменяться опытом со своими коллегами (как в России, так и за ее пределами), но и получить общую сравнительную картину использования решений ЭОС, относящихся к различным классам информационных систем. Дополнительными преимуществами такого обмена опытом являются возможность услышать информацию из уст самих заказчиков, использующих решения, а также получить комментарии курирующих их партнеров ЭОС, осуществляющих внедренческую работу в регионах. Таким образом, я имел удовольствие пообщаться как с клиентами ЭОС, так и с партнерами компании, что называется, «от Москвы до самых до окраин». Отдельно хотелось бы отметить присутствие и активное участие в общении журналистов профильных СМИ, освещающих подобные ключевые события нашей отрасли. По доброй традиции, они вносили остроту и элементы неожиданности, задавая вопросы, которые можно назвать «критический взгляд со стороны».
Территория всей России (от Владивостока и Хабаровска до Калининграда и Симферополя) и ближнее зарубежье – такова география участников юбилейного форума. Около половины делегаций приехали из регионов: были представлены более 30 субъектов РФ. «Особый интерес к информативности конференции добавило присутствие среди спикеров представителей Минкомсвязи РФ и технологических партнеров-разработчиков компании ЭОС. Это позволило охватить максимально возможный перечень актуальных тем и вопросов – как в докладах пленарной части, так и в последующей работе секций», – отметил Максим Живолун.
Одной из ключевых тем стали кардинальные перемены в грядущих версиях решений ЭОС. Напомним, что осенью этого года вышла версия СЭД «ДЕЛО» 14.2. На конференции была представлена новая версия 4.0 платформенной системы EOS for SharePoint для MS SharePoint 2013. Одним из ее новшеств стал «ролевой интерфейс» с учетом особенностей работы различных категорий сотрудников, а также реализация нового подхода к внедрению систем: основной ориентир на роли пользователей (в новой версии реализовано пять шаблонов рабочих мест в зависимости от роли пользователя), принцип «единого окна СЭД», простые инструменты пользователей и гибкие настройки для технологов.
Были представлены и некоторые другие новинки, в том числе мобильные приложения: показаны последние версии клиентов для iOS, Windows 8, анонсирован выход в ближайшем будущем приложения для Android. Перспективными задачами разработчиков этих приложений были обозначены дополнения мобильных клиентов для СЭД функцией полнотекстового поиска, в том числе в режиме online, возможностью создания личных папок, просмотра связанных документов. Также новые направления развития мобильных приложений касаются функционала работы с документами (календарь, новостная лента, мониторинг событий, доступ к корпоративному порталу и др.). Возможно, появится функция чата для обсуждения документа, модуль «контакты» для быстрого поиска нужного сотрудника. Будет совершенствоваться и юзабилити, и дизайн.
«Мы сейчас готовим действительно много нового: адаптируем интерфейс и дизайн EOS for SharePoint под MS SharePoint 2013, во 2 квартале следующего года ожидаем полноценное обновление СЭД «ДЕЛО» – я сам этого очень жду! Глубоко, подробно и четко перерабатываем «ДЕЛО-Web», вплотную занимаемся мобильным решением на Android, дизайн которого будет очень похож на дизайн iEOS. Над дизайном eDocLib работает студия Артемия Лебедева» – рассказал о ближайших планах Генеральный директор ООО «ЭОС Софт» Андрей Козлов.
Значительное место на «Осеннем документообороте – 2014» уделялось рассмотрению вопросов о реализации различных механизмов взаимодействия с государственными системами межведомственного документационного взаимодействия (СМЭВ, МЭДО и т.д.), а также практическим вопросам развития юридически значимого электронного документооборота и архивного хранения электронных документов. Максим Живолун отметил, что в этом отношении было очень кстати присутствие таких профильных экспертов, как Наталья Храмцовская (ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС, член ARMA International), Александр Прохоров (компания IDC), представителей Минкомсвязи РФ (Заместитель директора департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Валерий Барон, Заместитель начальника отдела правовой экспертизы Правового департамента Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Владимир Держируков), а также ряда представителей таких ключевых заказчиков ЭОС, как Государственная Дума РФ и Совет Федерации РФ.
«Мероприятие, безусловно, удалось. Показательно, что, хотя осенняя конференция традиционно ориентирована на заказчиков, на нее собралось и большое число партнеров. Все они приехали с кем-то из своих клиентов, которых они никогда не бросают, к тому же, партнерам тоже все это очень интересно». – подвел итоги Генеральный директор ООО «ЭОС Софт» Андрей Козлов. «Лично мне конференция дала множество информации для анализа реализации ключевых вопросов в рамках перспектив состоявшихся и предстоящих проектов электронного документационного взаимодействия наших заказчиков на фоне общероссийского опыта клиентов и партнеров ЭОС. Уверен, что каждый участник конференции унес свой подобный «багаж», который позволит придать свежий импульс развитию своей деятельности», – так оценил значение конференции Максим Живолун.
Подробную информацию о конференции можно прочитать на сайте ЭОС. В этом же разделе желающие могут ознакомиться с презентациями, сопровождавшими доклады, фото- и видеоматериалами. Мероприятие широко освещалось в СМИ.
