В начале ноября 2011 года Управление по труду и занятости населения Алтайского края подписало контракт с компанией «Корпоративные Системы-Консалтинг» г.Барнаул (золотой дилер компании «Электронные офисные системы») на поставку лицензий СЭД «ДЕЛО» с полным комплексом услуг по ее внедрению.
Ещё в сентябре 2011 года специалистами ООО «КС-Консалтинг» были проведены работы по обследованию делопроизводства и документооборота учреждения, а уже в конце ноября прошла настройка справочников системы и прав пользователей по данным обследования, инсталляция серверного и клиентского программного обеспечения СЭД «ДЕЛО» в Управлении и центрах занятости населения на территории Алтайского края. В настоящий момент ведется подготовка пользователей к работе в системе «ДЕЛО», которая завершится поэтапным вводом системы в эксплуатацию.
На первом этапе внедрения была проведена автоматизация делопроизводства в Управлении по труду и занятости населения, в центрах занятости населения, а также оптимизация взаимодействия Управления и его структурных подразделений на базе системы «ДЕЛО». Для реализации данного этапа была приобретена 81 лицензия системы «ДЕЛО-Предприятие». Рабочие места в управлении были установлены у руководства, начальников отделов и сотрудников, ответственных за делопроизводство, в центрах занятости населения – у директоров, либо сотрудников, выполняющих в системе функции обработки документов. Таким образом, уже на данном этапе, получат возможность безбумажной работы с документами и поручениями в единой базе данных СЭД «ДЕЛО» все ключевые должностные лица краевого управления и его 61 территориальных подразделений.
В будущем для достижения наибольшей эффективности СЭД планируется расширение рабочих мест системы «ДЕЛО» для более полного вовлечения сотрудников в безбумажный документооборот.
