Еще с 2007 года сотрудники администрации г. Белокуриха в работе используют систему управления документами «ДЕЛО». Основной целью ее внедрения в организации была автоматизация ключевых процессов делопроизводства – регистрации, обработки входящей и исходящей корреспонденции, хранения документов и оперативного доступа к ним.
Сложность обеспечения контроля исполнения документов и постоянное увеличение их количества сказывалось на эффективности работы организации. Закупка двух дополнительных мест СЭД «ДЕЛО» в июне 2011 года позволила повысить качество работы с документами – облегчить поиск необходимой информации, разграничить права доступа к ней, обеспечить контроль и качество исполнения поручений и заданий, увеличить прозрачность документооборота.
Преимуществом работы в СЭД «ДЕЛО» для администрации г. Белокуриха также является то, что существует возможность обмена документами в системе с Администрацией Алтайского края. Следует отметить, что в рамках программы «Электронная Россия» СЭД «ДЕЛО» используется в исполнительных органах власти Алтайского края с 2002 года. На данный момент структурные подразделения администрации края объединяются в единую базу данных СЭД, что обеспечивает ускоренную обработку документов, сквозной контроль и согласование электронных документов. В администрации муниципальных образований края ведется рассылка распорядительных документов в электронном виде.
Поставку лицензий системы «ДЕЛО» осуществляет компания «КС-Консалтинг» - региональный представитель компании «ЭОС», имеющая статус «Золотой дилер» и объединяющая высококвалифицированных специалистов в области построения корпоративных систем электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
