В Архивном управлении Томской области с 17 по 19 ноября 2010 года проведен семинар «Пользователь системы «Архивный фонд» версии 4.1» для специалистов Архивного управления, областных, муниципальных архивов прослушали курс семинара».
Система «Архивный Фонд» представляет собой решение для автоматизации работы государственных и муниципальных архивов, разработанное компаний «Электронные Офисные Системы» по заказу Росархива. Проведение семинара обусловлено внедрением новых технологий и современных требований к работе архивных учреждений.
Обучение проводилось по пяти направлениям: введение в систему, настройка справочников системы, ведение базы данных, отчеты, работа с поисковыми запросами. Полученные знания по работе с системой «Архивный фонд» версии 4.1» помогут архивистам в обеспечении целостной информации о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения и документа; дадут возможность совершенствовать и ускорять, благодаря автоматизации, процесс работы по формировании паспорта архива, перечня фондов, архивных описей, единиц хранения, позволят осуществить информационное обеспечение функций государственного учета, контроля за хранением документов, их физическим состоянием, состоянием НСА.
Также, слушатели получили возможность поделиться опытом, обсудить общие проблемы внедрения программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.1» и выяснить пути их решения.
За три дня обучение успешно прошли 26 специалистов архивных учреждений Томской области, по окончанию курсов они получили соответствующие сертификаты.
Обучение проводило информационное агентство «Референт», серебряный партнер компании «Электронные Офисные Системы», в лице сертифицированного специалиста А.С.Виноградова.
Использована информация Архивного управления Томской области, archupr.tomsk.gov.ru
