Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по Алтайскому в декабре 2010 года подписал договор с компанией «Корпоративные Системы-Консалтинг» на поставку лицензий СЭД «ДЕЛО» с полным комплексом услуг по ее внедрению. Первый этап внедрения системы в фонде решает следующие задачи:
- автоматизация делопроизводства, функций канцелярии;
- доведение документов в электронном виде с резолюцией директора до начальников отделов, как первый шаг к электронному документообороту;
- автоматизация функций контроля исполнительской дисциплины;
- автоматическое формирование многочисленных реестров на рассылку почтовых отправлений в подведомственные организации;
- получение возможности формирования разнообразных аналитических выборок и «срезов» по документам.
Для реализации первого этапа, ТФОМС приобрел 10 лицензий системы «ДЕЛО-Предприятие», которые были распределены между всеми отделами и канцелярией фонда. В подразделениях, рабочие места устанавливались у начальников отделов.
В конце декабря 2010 года специалистами ООО «КС-Консалтинг» были проведены работы по обследованию делопроизводства и документооборота фонда, настройке системы по данным обследования, заполнены справочники и настроены права пользователей. Также была выполнена инсталляция серверного и клиентского ПО СЭД «ДЕЛО» на территории Заказчика.
В настоящий момент ведется подготовка к обучению пользователей и поэтапному запуску системы в эксплуатацию. В рамках первого этапа проекта также предусмотрена разработка специфических отчетов и печатных форм для фонда.
