Автоматизация архивной службы актуальна в тех организациях, где архивному хранению подлежит большое количество документов. Компания «Мария-Ра»- это крупная розничная сеть, имеющая более двухсот магазинов на территории Западной Сибири. Соответственно, в процессе работы появляется огромное количество различной документации, требующей безопасного хранения и удобного, оперативного доступа в любое время. Все эти и многие другие возможности включает в себя «Архивное дело» - система управления документами, обеспечивающая функции архива организации, в соответствии с требованиями Росархива.
«Архивное дело» используется в компании «Мария-РА» с 2008 года, а в августе 2010 встал вопрос о дозакупке двух дополнительных рабочих мест, для повышения эффективности работы и оперативного доступа к документам, а также обеспечения управления архивом для управляющей компании .
Система «Архивное дело» становится все более востребованной в любых организациях, независимо от их сферы деятельности и масштабов, в том числе и среди госструктур. Например, система используется в Администрации Алтайского края, Департаменте управления делами Забайкальского края, Администрации Ростовской области, Брянском городском совете народных депутатов, Московской областной думе и других организациях.
Поставку и техническое сопровождение системы осуществляет компания «Корпоративные системы – Консалтинг» - Золотой дилер компании «Электронные Офисные Системы».