Данное приложение разработано и протестировано специалистами компании «КС-Консалтинг» на совместимость с системой управления документами - «ДЕЛО-Предприятие», и доступно в работе с ее версиями 8.9.9 и 8.10.
«Мониторинг документов» предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, а также заблаговременного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов.
В новой версии 5.0.1. появились следующие возможности:
- Добавлен новый способ оповещения – возможность выводить сообщение в трее;
- Добавлена возможность использования параметров подключения, отличных от параметров, указанных в Office.ini системы электронного документооборота «Дело».
Основными преимуществами приложения «Мониторинг документов», по сравнению со стандартной опцией " Оповещение и уведомление», являются:
- Получение уведомлений о поступлении новых документов, наступлении контрольных сроков и т.д;
- Возможность отслеживать поступление документов во все кабинеты всех картотек, доступных пользователю:
- Возможность выбора звукового wav-файла, в качестве сигнала оповещения на компьютерах, оснащенных звуковой картой;
- Возможность отправлять уведомления по электронной почте;
- Возможность отслеживать изменения, как в системе «ДЕЛО-Предприятие», так и в системе «ДЕЛО-web».