В рамках реализации данного проекта, были проведены работы по внедрению двух рабочих мест системы «ДЕЛО» под управлением СУБД MS SQL. Напомним, что это не первые рабочие места в управлении. В декабре 2006 года уже была произведена закупка двух мест, но работ по ним, как таковых, не проводилось: система запускалась в эксплуатацию заказчиком самостоятельно. Поэтому, перед специалистами отдела внедрения компании «Корпоративные Системы - Консалтинг» стояла задача не только ввести в эксплуатацию дополнительные рабочие места, но и провести тщательное обследование, актуализацию существующей базы и настроек системы «Дело», наладить взаимосвязанную и эффективную работу между участниками автоматизированного документооборота.
В рамках проекта, удалось реализовать следующее:
- Привести в актуальное состояние имеющуюся базу и рабочие места системы «Дело»;
- Автоматизировать процедуру учета корреспонденции (входящих и созданных в организации);
- Оптимизировать справочно-аналитическую работу, формирование необходимых отчетов.
А так же много других полезных функций, позволяющих повысить качество выполняемой работы сотрудниками. На этом процесс автоматизации документооборота в управлении не закончен. Планируется увеличение количества рабочих мест системы «Дело» и постепенный переход на электронный документооборот всего управления.
