Версия 4.0 – технологическая. Изменения направлены на упрощение работы с системой, развертывания системы, повышение отказоустойчивости.
1. Отказ от ЭХД, переход на хранение видовых реквизитов, файлов в базе. Это значительно упростило развертывание системы.
2. В связи с этим доработано основное приложение в части:
*Работы с видовыми реквизитами, файлами
*Поиска по видовым реквизитам, файлам
*Ведения пользователей: теперь все права (и на основное приложение, и на опцию «Читальный зал») задаются в основном приложении. Необходимость регистрировать одного и того же пользователя, если он работает в двух опциях, отпала.
*Взаимодействия системы «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО»: переписан импорт в систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
*Добавлен функционал по ведению общих и личных папок (которые были в опции «Читальный зал») в основное приложение
*Добавлен функционал по выдаче дел и документов пользователям опции «Читальный зал» (выдача в личные и общие папки)
3. Опция «Читальный зал» полностью переписана, а также содержит следующие изменения:
*Изменен механизм разграничения прав доступа пользователей к документам: раньше механизм был идентичен механизму основного приложения, который соответствовал выдаче дел из бумажного архива.
Теперь реализован электронный подход к выдаче документов.
Пользователь имеет доступ к документу Читального зала, если:
Документ лежит в общей или личной папках, доступных пользователю, либо гриф документа соответствует грифу доступа пользователя.