ECM-решение «eDocLib: Актив Бизнес», разработка компании «Корпоративные системы – Консалтинг», золотого дилера компании «Электронные офисные системы», является уникальным по соотношению «цена/функциональность» программным решением для автоматизации основных бизнес-задач малого и среднего бизнеса. Неоспоримые преимущества системы по достоинству оценила новосибирская компания УК «Промышленно-логистический парк», заключившая в январе 2011 года с компанией «КС-Консалтинг» договор на проведение первого этапа внедрения «eDocLib: Актив Бизнес» на 25 рабочих мест.
Открытое акционерное общество «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» создано в 2008 году по поручению Губернатора Новосибирской области для организации строительства и эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры Промышленно-логистического парка Новосибирской области (ПЛП). Зоной ответственности УК «ПЛП» является территория Промышленно-логистического парка площадью 2000 га, расположенная в Новосибирской районе, в 12 км. от Новосибирска и 6 км. от международного аэропорта «Толмачево».
Выбор именно решения «eDocLib: Актив Бизнес» в качестве основы для автоматизации бизнес-процессов УК «ПЛП» не случаен: обладая базовым функционалом для автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, управления заданиями, ведения договоров, системы учета проектной документации и создания корпоративного хранилища данных, «eDocLib: Актив Бизнес» может стать универсальным инструментом для наиболее оптимального управления документами, поручениями и данными внутри компании и значительно повысить эффективность ее работы.
Немаловажным фактором при выборе являлось и то, что система имеет web-интерфейс и может быть доступна в удаленном режиме: достаточно иметь подключение к интернету. Кроме того, богатые возможности синхронизации с Microsoft Outlook и мобильными устройствами обеспечивают постоянную вовлеченность специалистов компании в процесс работы, вне зависимости от их физической удаленности от офиса.
На сегодняшний день специалистами нашей компании проведено обследование основных бизнес-процессов УК «ПЛП» с целью оптимального конфигурирования системы под нужды заказчика. На следующем этапе планируется развертывание системы управления документами «eDocLib: Актив Бизнес» на оборудовании заказчика и поэтапный ввод системы в промышленную эксплуатацию, с использованием группового и индивидуального обучения пользователей. Работы по данному этапу планируется завершить к 1 апреля 2011 года.
В дальнейших планах сотрудничества УК «ПЛП» и ООО «КС-Консалтинг» - разработка пакета документации с детальным описанием технологии документооборота и бизнес-процессов УК «ПЛП», а также донастройка и расширение функционала системы в соответствии с растущими штатом и бизнес-задачами Заказчика.
