Подсистема представляет собой продукт, предназначенный для интеграции двух ключевых разработок ЭОС: системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и системы кадрового учета «КАДРЫ» в части изменений структуры предприятия (штатного расписания) и перемещений работников.
Продукт ориентирован, на потребителей использующих СЭД «ДЕЛО» и систему «КАДРЫ».
Благодаря подсистеме «КАДРЫ+ДЕЛО» различные изменения в данных обеих систем синхронизируются, что позволяет своевременно сверять и актуализировать информацию, касающуюся процессов документооборота, в соответствии с изменениями системы «КАДРЫ».
В рамках интеграционного решения информация о штатном расписании и перемещениях работников используется как в системе кадрового делопроизводства «КАДРЫ», так и в системе документооборота «ДЕЛО» (справочник «Подразделения»).
Подсистема «КАДРЫ+ДЕЛО» предназначена для оповещения технолога СЭД «ДЕЛО» об изменениях кадровой информации, зарегистрированной в системе «КАДРЫ», а также (в зависимости от установленных настроек подсистемы) для автоматического изменения справочника «Подразделения» системы «ДЕЛО» при изменении соответствующей информации в системе «КАДРЫ».
Таким образом, с помощью подсистемы синхронизации:
- Технолог системы «ДЕЛО» сможет получать оперативную информацию об изменениях кадровой информации;
- Существенно сократится «ручной» ввод информации в справочник «Подразделения» системы «ДЕЛО».
Следует отметить, что изменение информации является «однонаправленным». А именно: изменение информации в системе «КАДРЫ» (при соответствующих настройках) приведут к изменению справочника «Подразделения» в системе «ДЕЛО». Но изменения в системе «ДЕЛО» никак не отразятся на системе «КАДРЫ».
Синхронизируется изменение следующей информации (событий) системы «КАДРЫ»:
- создание или удаление подразделения;
- редактирование РК подразделения (индекса, названия, даты создания или даты упразднения);
- редактирование названия должности (в справочнике «Должности»);
- изменение фамилии, имени или отчества работника;
- назначение работника на новую должность;
- изменение даты назначения работника на должность;
- увольнение работника;
- удаление должности у работника;
- физическое удаление ЛК работника.
В зависимости от настроек подсистемы выполнение перечисленных событий в системе «КАДРЫ» может работать в разных режимах, а именно:
- Отображаться в подсистеме «КАДРЫ+ДЕЛО» в виде уведомления с последующим ручным запуском переноса изменений в «ДЕЛО»;
- Записываться в систему «ДЕЛО» автоматически;
- Выключаться из обработки.
Подсистема синхронизации «КАДРЫ + ДЕЛО» разработана на базе данных системы «КАДРЫ» версии 3.3. Подсистема запускается как самостоятельное приложение и требует отдельных прав доступа, которые устанавливаются в системе «КАДРЫ».
Подсистема может использоваться с системами «КАДРЫ» версии не ниже 3.3 и «ДЕЛО» версии не ниже 8.9.9. Для управления СУБД могут быть использованы: Oracle; MS SQL Server 2005.
