Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами

Программное обеспечение, поставленное по письменному лицензионному договору, НДС не облагается (Статья 149 Налогового кодекса Российской Федерации). Все цены приведены в рублях.

Указанные цены могу быть изменены.

Стоимость лицензии на систему EOS for SharePoint (рубли)
Серверная лицензия (на использование решения в рамках фермы серверов SharePoint)					52500
Стоимость лицензии одного рабочего места «Участник»
Количество рабочих мест	1-50		51-100	101-200	свыше 200
Цена лицензии за одно рабочее место	7900		7350	6550	по запросу
Стоимость лицензии одного рабочего места «Читатель» (рабочее место с ограниченными возможностями)
Количество рабочих мест	1-200	201-500		свыше 500
Цена лицензии за одно рабочее место	1600	1050		по запросу
Стоимость лицензии одного рабочего места «Управление совещаниями» (рабочее место участника совещаний)
Количество рабочих мест	1-200	201-500		свыше 500
Цена лицензии за одно рабочее место	1600	1150		по запросу
Стоимость лицензии Корпоративного портала
Название лицензии (количество пользователей портала не более)	до 100	до 300	до 500	до 1000	более 1000
Цена серверной лицензии	95000	178500	258000	431000	по запросу

 * Расчет полной стоимости лицензий рабочих мест производится нарастающим итогом. 

Например, стоимость лицензий на 115 рабочих мест «Участник»  составляет  (7900*50+7350*50+6550*15)=860750 рублей. Для рабочих мест и корпоративного портала необходима Серверная лицензия на cистему EOS for SharePoint (на использование решения в рамках фермы серверов SharePoint) 

Типовой комплект поставки системы ENTERPRISE OFFICE SOLUTION for SHAREPOINT (EOS for SharePoint)
1.	Программное обеспечение
2.	Комплект документации(в электронном виде): Введение в систему Руководство пользователя Руководство администратора

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ

Стоимость лицензии опции «СКАНИРОВАНИЕ без распознавания»* (рубли)
Цена лицензии за одно рабочее место	3800

 * Отсканированные документы прикрепляются к регистрационной карточке в графических форматах (в качестве изображения). полнотекстовый поиск по тексту документа не осуществляется.

Стоимость лицензии опции "СКАНИРОВАНИЕ"* (рубли)
Лимит стр./месяц	10000	25000	75000	свыше 75К
Цена лицензии за одно рабочее место	46040	75080	266120	по запросу

* В состав опции включен модуль распознавания, работающий с использованием технологий компании ABBYY, с соответствующим лимитом распознаваемых страниц в месяц. В комплект поставки входит аппаратный USB-ключ активации.

Стоимость лицензии опции "ПОТОЧНОЕ СКАНИРОВАНИЕ"* (рубли)
Лимит стр./месяц	10 000
Количество рабочих мест	1	2-5	6-20	свыше 20
Цена опции	68700	61140	54840	по запросу
Лимит стр./месяц	25 000
Количество рабочих мест	1	2-5	6-20	свыше 20
Цена опции	97740	90180	83880	по запросу
Лимит стр./месяц	75 000
Количество рабочих мест	1	2-5	6-20	свыше 20
Цена опции	288780	281220	274920	по запросу
Лимит стр./месяц	Свыше 75 000
Количество рабочих мест	1	2-5	6-20	свыше 20
Цена опции	по запросу	по запросу	по запросу	по запросу

 * В состав опции включен модуль распознавания, работающий с использованием технологий компании ABBYY, с соответствующим лимитом распознаваемых страниц в месяц. В комплект поставки входит аппаратный USB-ключ активации.

Возможна поставка документных потоковых сканеров. Перечень протестированных моделей и цены можно получить по запросу.

Стоимость лицензии опции «КОРПОРАТИВНОЕ ПОТОЧНОЕ СКАНИРОВАНИЕ»* (рубли)
Стоимость серверной лицензии
Лимит стр./месяц	10000	25000	75000	свыше 75К
Цена опции (серверной лицензии)	140700	179775	528300	по запросу

 * В состав опции включен модуль распознавания, работающий с использованием технологий компании ABBYY, с соответствующим лимитом распознаваемых страниц в месяц. В комплект поставки входит аппаратный USB-ключ активации.

Возможна поставка документных потоковых сканеров. Перечень протестированных моделей и цены можно получить по запросу.

Стоимость лицензии опции «ПЕЧАТЬ ШТРИХ-КОДА» (рубли)
Стоимость лицензии одного рабочего места
Количество рабочих мест	1-20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	3800	3700	3600	по запросу

Печать штрих-кода может осуществляться на обычном лазерном принтере, либо на миниатюрном принтере штрих-кода. В последнем случае необходимо следующее специальное оборудование:

375

Оборудование и расходные материалы	Цена, включая НДС (Евро)*
Термотрансферный принтер штрих-кода ZEBRA GC420t (102 мм, 102 мм/сек, Ser/Paral/USB) w/Label Dispender
Красящая лента (черная) Rexy F8853 resin 64mm*74m 0.5 out (для TLP2844PSET TT, GC420t)	3,93
Термотрансферный принтер штрих-кода TSC TTP247 PSU w/Label Dispender	420
Красящая лента (черная) Rexy F8853 resin 60mm*300m, 1' out (для TSC TTP247 PSU)	13,99
Этикетка полипропиленовая 50x25 мм (1 ряд. 1000 шт., втулка 40) для термотрансферного принтера)	5,59

*Курс Евро рассчитывается как курс ЦБ РФ + 5%

Стоимость лицензии опции «ПОИСК ПО ШТРИХ-КОДУ» (рубли)
Стоимость лицензии одного рабочего места
Количество рабочих мест	1-20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	1050	950	850	по запросу

 Для работы опции «ПОИСК ПО ШТРИХ-КОДУ» необходимо оборудование (1 сканер на 1 рабочее место):

Оборудование	Цена, включая НДС (Доллары США)**
Сканер штрих-кода Touch 65/90 Light, кабель USB	107
Сканер штрих-кода QuickScan I Scanner, Stand and Cable Kits	195
Сканер штрих-кода METROLOGIC MS 5145 USB Eclipse	97

**Курс Доллара рассчитывается как курс ЦБ РФ + 5%

Стоимость лицензии опции «ЭП и ШИФРОВАНИЕ» (рубли)
Стоимость лицензии одного рабочего места (с правом подписи ЭП и шифрованием электронных сообщений) в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1-5	6-20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	8400	7900	7500	7000	по запросу

Состав опции «ЭП и шифрование»:  eToken PRO (Java)/72K/CERT в форм-факторе USB-ключа, СКЗИ КриптоПРО CSP 3.6.

Возможна поставка в составе опции других носителей ключевых контейнеров, а также других СКЗИ, поддерживающих спецификацию Microsoft CriptoAPI 2.0 (цены - по запросу). Расчет полной сотимости лицензии производится нарастающим итогом.

 

Стоимость лицензии опции «ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ» (рубли)
Стоимость лицензии одного рабочего места в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1-5	6-20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	12300	11600	11000	10000	по запросу

Типовой комплект поставки опции «ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»

1.	Система криптографического обеспечения «КАРМА»
2.	СКЗИ КриптоПро CSP 3.9 (лицензия, дистрибутив на компакт-диске)
3.	eToken PRO (Java)/72K/CERT в форм-факторе USB-ключа
4.	Комплект методических материалов по организации применения юридически значимой ЭП у Заказчика
5.	Документация

Возможна поставка в составе опции других носителей ключевых контейнеров, а также других СКЗИ, поддерживающих спецификацию Microsoft CriptoAPI 2.0 (цены - по запросу). Расчет полной сотимости лицензии производится нарастающим итогом. 

Стоимость лицензии на подсистему «МОДУЛЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МЭДО» (рубли)
Серверная лицензия на опцию  «Модуль взаимодействия с МЭДО»	По запросу

 

Стоимость лицензии опции «МОДУЛЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С РРО ССТУ вер.5.х» (рубли)
Серверная лицензия на опцию «Модуль взаимодействия с разделом «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ вер.5.х»*	По запросу

* Опция «Модуль взаимодействия с РРО ССТУ вер.5.x» поставляется в трех вариантах. Подробную информацию можно получить в отделе продаж (тел.: +7 (495)221-24-31, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) или у Вашего менеджера.

Для работы опции «Модуль взаимодействия с РРО ССТУ вер.5.x» в автоматическом режиме необходима установка модуля «Автоматизация импорта данных на КП ССТУ» компании «Эксперт Солюшнс». Стоимость опции не включает в себя расходы по установке, настройке и сопровождению специального программного обеспечения третьих лиц, необходимого для интеграции с разделом «Результаты рассмотрения» на портале ССТУ.РФ.

Стоимость лицензии на опцию «ЭП для EOSmobile на iEOS» (рубли)
Стоимость лицензии на право электронной подписи для одного рабочего места руководителя на iPad
Цена лицензии для одного клиентского рабочего места подсистемы EOSmobile на iEOS	10500

Состав опции "ЭП для iEOS": устройство чтения-записи смарт-карт для мобильных устройств, Смарт-карта для ЭП и аутентификации (PKI/ГОСТ). Сертификат ФСТЭК. Сертификат ФСБ.

Для работы опции "ЭП для iEOS" руководителю необходима лицензия на опцию "ЭП И ШИФРОВАНИЕ"

Стоимость лицензии на подсистему «ЕОSmobile»  (рубли)
Стоимость лицензии одного рабочего места
Цена лицензии для одного клиентского рабочего места подсистемы EOSmobile для планшетов на операционных системах iOS, Android, Windows	26200

 

ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И УСЛОВИЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ

1. В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят гарантийные обязательства, сроком на один год с момента приобретения:

• Горячая линия —  электронная почта + телефон;
• Поставка новых версий системы (бесплатно);
• Выезд специалистов на объект Заказчика (при невозможности оказать помощь по горячей линии)

2. По истечению гарантийного срока, заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения составляет 20% от стоимости лицензии на программное обеспечение по текущему прейскуранту. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период (по прравилам, действующим в пропущенном периоде).

3. В стоимость лицензии решения не входит стоимость лицензии платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007. По согласованию с Заказчиком, за дополнительную плату, может быть осуществлена комплексная поставка решения EOS for SharePoint и Microsoft Office SharePoint Server 2007, а также оказаны дополнительные услуги в соответствии с прейскурантом (поставка дополнительных комплектов документации, установка и настройка системы, обучение на площадях Заказчика).

4. При необходимости выезда специалистов Поставщика на территорию Заказчика для оказания данных услуг командировочные расходы этих специалистов оплачивает Заказчик.

Работа с демо-стендом EOS for SharePoint

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint для автоматизации документооборота и решения управленческих задач.

MS SharePoint – универсальная платформа для создания корпоративных порталов, которые становятся точкой доступа к базам данных, документообороту, интернет-ресурсам и различным внешним бизнес-приложениям (ERP, CRM и т.п.).

 

Базовый функционал СЭД EOS for SharePoint

Система электронного документооборота EOS for SharePoint позволяет эффективно автоматизировать процессы управления документами, а также другие бизнес-процессы организации в рамках создания единого информационного пространства на платформе Microsoft SharePoint.

 

Согласование/Подписание

EOS for SharePoint позволяет автоматизировать процесс согласования любых типов документов: от подготовки и формирования, дальнейшего согласования и утверждения и до последующей регистрации и дальнейшей работы с документами.

Таким образом, можно настроить создание, дальнейшую обработку и управление любым типом документа, как то:

• договоры
• организационно-распределительную документацию (ОРД)
• нормативно-регламентную документацию (НРД)
• расчётно-платёжные документы
• проектную документацию
• документацию по объектам имущества
• техническую/технологическую документацию
• и любую другую

Возможна интеграция со сторонней

• ERP системой
• АБС,
• CRM системой
• системой управления проектами
• и т.д.

Инициатор процесса в режиме реального времени может отслеживать, как изменяется статус документа, направленного им другим пользователям в рамках совместной работы.

После исполнения всех задач инициатор получит уведомление о результатах процесса, включая оставленные комментарии и подписи, в том числе в виде сообщения по электронной почте.

В процессе совместной работы могут использоваться такие возможности, как:

• запрет одновременного редактирования разными пользователями,
• извлечение и возврат,
• автоматический контроль версий документов.

Непосредственно в карточку электронного документа уже встроен форум, куда могут вводиться комментарии или где могут происходить коллективные обсуждения проекта документа.

 

Маршрут согласования может быть реализован:

• по группе документов
• по сочетанию автоматической и ручной настройки маршрута следования документа
• либо в зависимости от условий и пр.

В решении EOS for SharePoint предусмотрен собственный маршрутизатор, дающий возможность легко и быстро настроить даже сложный рабочий процесс подготовки и согласования документа без программирования.

С его помощью системный технолог может добавить произвольное число этапов с индивидуальными параметрами и последовательным или параллельным согласованием на каждом из них, а сама маршрутизация будет зависеть от значений полей карточки.

Системный технолог также имеет возможность настроить автоматическую регистрацию проекта после утверждения и запускать другие рабочие процессы в рамках процесса совместной работы.

 

Регистрация документов

EOS for SharePoint позволяет автоматизировать большинство трудоемких операций, выполняемых сотрудниками служб делопроизводства, в полном соответствии с Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), на котором традиционно основано всё делопроизводство в России.

Перед началом работы с любым документом или проектом документа его необходимо зарегистрировать. В EOS for SharePoint это осуществляется созданием специальных регистрационных карточек. В ней содержатся основные сведения о документе. Перечень полей, содержащихся в такой карточке, может быть модифицирован по желанию заказчика без привлечения дополнительной разработки.

Система автоматически контролирует правильность заполнения полей и в случае ошибки делает соответствующее предупреждение. Поля карточки поддерживают и автоматическое заполнение предопределенными значениями, в том числе и на основе динамических правил.

Наряду с прочим к таким полям относятся регистрационные номера документов и их проектов. Правила нумерации документов определяются для каждой группы. Это позволяет организовать и сквозную нумерацию для нескольких подразделений. В качестве компонентов регистрационного номера допустимо использовать порядковые номера, даты, месяцы и годы регистрации, индексы подразделений, групп документов или проектов и пр.

Система поддерживает функции:

• автоматической регистрации документов на основе проектов с их последующим удалением,
• проверки повторности, исключающей повторную регистрацию документа в системе,
• регистрации документов, поступающих по электронной почте через Outlook-клиента.

Далее сотрудник службы ДОУ прикрепляет файлы к карточке документа путём:

• сканирования документов
• прикрепления файлов из email
• загрузки файла
• формируя документ, например, проект исходящего письма, на основании шаблона документа

EOS for SharePoint поддерживает автоматическое прикрепление отсканированных образов документов к соответствующей карточке, в том числе и использованием технологии распознавания текста. Данная возможность предоставляется в качестве дополнительных опций – «Сканирование» и «Поточное сканирование».

Непосредственно из карточки документа доступно большинство стандартных функций, необходимых сотруднику службы ДОУ.

Среди них можно выделить:

• создание двухсторонних ссылок между документами (основание – в ответ на, основание – создан на основании и пр.)
• и специальных отметок (о передаче, об ознакомлении и пр.),
• а также просмотр и печать таких необходимых сведений, как:
  • журналы ознакомления,
  • журналы передачи,
  • журналы приема-отправки и пр.

EOS for SharePoint позволяет пересылать документ между сотрудниками организации непосредственно из его карточки. Это действие фиксируется в соответствующем журнале.

При сохранении карточки документа система поддерживает его автоматическую рассылку пользователям. Рассылка гибко настраивается системным технологом с помощью встроенного маршрутизатора.

Система дает возможность отправлять документы в другие организации в виде сообщений электронной почты.

В содержание такого письма можно включить не только документы, прикрепленные к карточке, но и ее поля. Допускается пересылка документов, содержащих ЭП, а также зашифрованных с помощью криптографических алгоритмов с возможностью их последующей обработки сотрудниками адресата.

 

Поручения

EOS for SharePoint позволяет производить выдачу поручений и контролировать их исполнение. Допускается как выдача поручений по документам, так и создание самостоятельных поручений. Технология работы с такими поручениями полностью идентична.

Самостоятельные поручения создаются в специальной картотеке, а поручения по документу, в свою очередь – непосредственно в его карточке, откуда также доступен просмотр ранее выданных поручений по нему.

Система поддерживает следующие виды поручений:

• резолюция
• пункт
• периодическое поручение
• поручение без документа
• подчинённое поручение
• проекты поручений и подчинённых поручений.

EOS for SharePoint допускает создание проектов поручений, требующих последующего утверждения руководителем, непосредственно выполняемых поручений, а также периодических поручений в соответствии с заданным периодом времени.

Системой допускается создание подчиненных поручений для переназначения другим сотрудникам. При работе с такими поручениями пользователям будет доступна для просмотра вся иерархия поручений:

Поручения, создаваемые в системе EOS for SharePoint, могут быть контролируемыми. В этом случае работа с ними предусматривает последующую оценку результатов исполнения.

Контролер исполнения поручения может отслеживать ход работ с ними с помощью специальных статусов, которыми сопровождаются как сами поручения, так и документы, по которым они были созданы. Контролироваться может и работа каждого исполнителя.

Весь ход работы с поручениями фиксируется в специальном «Журнале исполнения».

Система поддерживает также функцию автоматического списания документа в дело сразу после его исполнения.

EOS for SharePoint способно формировать статистические отчеты по документообороту в формате Microsoft Excel, в том числе и специальный отчет по исполнительской дисциплине сотрудников:

 

Электронный архив

EOS for SharePoint обеспечивает создание хранилищ

• документов
• поручений
• и задач

Каждое такое хранилище содержит удобные механизмы группировки, сортировки и фильтрации, позволяющие представить его содержимое.

Система поддерживает создание карточек документов, проектов документов, поручений, задач с последующим прикреплением к ним файлов. В карточке доступны стандартные команды, необходимые пользователям. Реализованы все необходимые журналы передачи и согласования для работы с документами, доступные непосредственно в карточке, а также обеспечивается возможность гибкой настройки полей таких карточек для отображения любых нужных сведений о контенте.

Работа с документами и проектами документов в нашей системе удобна тем, что осуществляется в разных хранилищах. Это позволяет реализовать специфические функции обработки как документов, так и их проектов.

EOS for SharePoint поддерживает и гибкую настройку прав доступа, позволяющую осуществлять разграничение прав:

• на создание проекта
• на регистрацию и изменение регистрационного номера
• на чтение
• на участие
• на добавление файлов и их редактирование
• на выдачу поручений и разрешений
• а также на списание в дело

При этом любые действия с документом или проектом сопровождаются изменением его статуса, позволяющего фиксировать согласование, утверждение, регистрацию, отправку, внешнее согласование и даже списание в дело, чтобы формировать архивный фонд организации.

 

Списание в дело выполняется в полном соответствии с принятой номенклатурой дел в организации, а также поддерживает использование перечня типовых сроков хранения и технологию рубрикации.

После списания в дело дальнейшее редактирование документа становится невозможным.

EOS for SharePoint предоставляет широкие возможности для поиска информации как по карточке, так и по содержимому документов.

EOS for SharePoint обеспечивает все необходимые функции для работы с архивом, но для архивного хранения документов в полном соответствии с правилами, утвержденными Росархивом, необходимо воспользоваться дополнительной подсистемой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

 

Отчеты

Для формирования статистических сведений по документообороту предназначен отдельный раздел портала.

Данный раздел предоставляет следующие возможности:

• Создание новых отчетов;
• Ознакомление с подготовленными отчетами;
• Анализ информации отчетов;
• Публикация диаграмм и графиков портале SharePoint.

 

Все отчёты выводятся в формате Excel. Также имеется возможность создания своих отчётов без программирования.

Система содержит три стандартных шаблона отчетов, позволяющих получить сводную информацию о состоянии работы с документами и поручениями.

Шаблон отчета	Назначение шаблона
Сводка по документам	Отражает видовой и количественный состав документов
Сводка по проектам документов	Отражает видовой и количественный состав проектов документов
Сводка по исполнению	Отражает ход исполнения задач по поручениям в разрезе исполнителей и подразделений

Каждый отчёт поддерживает подробную детализацию каждого пункта.

 

Поиск

EOS for SharePoint позволяет осуществлять поиск данных как по реквизитам (полям) карточек элементов, так и по тексту файлов.

Microsoft SharePoint позволяет:

• индексировать и производить поиск по более 100 миллионам документов;
• организовать сверхскоростной поиск и обеспечить время запроса менее одной секунды;
• настраивать релевантность для повышения точности поиска;
• настраивать платформу поиска в соответствии с конкретными потребностями поиска и индексации;
• настраивать интерфейс пользователя, организуя среду поиска и работы с найденными результатами для сотрудников.

В дополнение к стандартным возможностям платформы система EOS for SharePoint позволяет настраивать произвольное количество поисковых форм для поиска по реквизитам (значениям полей карточек).

Возможности поиска, реализованные в EOS for SharePoint, позволяют оперативно получать любую информацию, находящуюся на портале.

При этом Центр поиска решения EOS for SharePoint не только позволяет выполнять полнотекстовый поиск по документам во внутренней корпоративной среде с учетом реквизитов документов или поиск сотрудников, но и может быть существенно доработан под конкретные требования организации.

 

Рабочее место пользователя

Вся работа происходит на Рабочем месте пользователя без дополнительных перемещений.

Рабочее место наглядно отображает сводную информацию по задачам, назначенным сотруднику.

При работе с каждой задачей пользователю в одном месте предоставляется вся необходимая ему информация:

• текст документа (один или несколько файлов),
• его реквизиты,
• поручения по нему,
• или подписи (комментарии) других сотрудников и др.

Интерфейс позволяет пользователю быстро, удобно и эффективно исполнять как типовые, так и сложные нестандартные задачи.

Имеется 5 типов рабочих мест (РМ) пользователей:

• регистратор (делопроизводитель)
• пользователь
• руководитель
• контролёр
• и универсальное рабочее место

 

На их основе можно создавать свои уникальные типы рабочих мест, например, рабочее место юриста и т.д.

На Рабочих местах контролёра, пользователя и руководителя работа идёт с задачами, а на Рабочее место регистратора приходят документы.

Основной принцип работы пользователя в EOS for SharePoint – работа с задачами. Например, для согласования документа, пользователю приходит задача на рабочий стол, где он открывает карточку задачи и согласовывает её. Минимум действий и только необходимая информация для пользователя.

При этом пользователь может отсортировать все задачи по документам как ему удобно:

• по типам задач,
• по типам документов,
• по срокам и пр.

Если пользователю пришла задача – необходимо открыть её, принять решение и согласовать или не согласовать. При этом пользователю не требуется открывать карточку документа, что подразумевает минимальные действия и простоту работы в системе, в том числе с большим объёмом данных.

Основные преимущества интерфейса EOS for SharePoint:

• Контекстный интерфейс – пользователь работает с задачами и видит только необходимую информацию;
• Интерфейс спроектирован для работы с большим количеством информации (дерево поручений, журналы и т.д.) ;
• Наличие современного dashboard;
• Преднастроенные цветовые схемы;
• Единая точка входа в систему;
• «Ролевой интерфейс» (с учетом особенностей работы каждого);
• Гибкие настройки функционального дизайна (навигация, фильтры).

Выберете тот пользовательских интерфейс, который удобен вам!

 

Безопасность данных

Платформа Microsoft SharePoint обладает гибкими возможностями по настройке прав доступа, как на отдельных пользователей, так и на группы. Причем каждый пользователь может находиться в произвольных группах.

EOS for SharePoint ещё более расширяет богатые возможности платформы Microsoft SharePoint, добавляя дополнительные  виды прав доступа к документам. Права могут выдаваться как на саму карточку, так и на прикреплённый к ней файл.

Права настраиваются системным технологом на группу документов, но также есть возможность выдачи прав прямо из регистрационной карточки документа.

Система EOS for SharePoint основана на платформе Microsoft SharePoint, поэтому наследует весь функционал. Для возможностей единой авторизации и аутентификации вы получаете широкие возможности, вы можете использовать

• Active Directory аутентификацию,
• single-sign-on (технология единого входа),
• ключей etoken,
• а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.

Что же касается защиты документов, то система EOS for SharePoint позволяет защитить документы в системе с помощью богатых возможностей по ограничению прав доступа как

• на группы документов
• конкретный документ
• так и прикреплённые файлы

и, позволяет зашифровать хранящиеся данные, вплоть до уровня базы данных.

Система позволяет вести подробный аудит действий каждого пользователя, в платформе Microsoft SharePoint уже есть полноценный настраиваемый аудит действий пользователя.

Электронная подпись является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота.

Помимо поддержки ЭП средства криптографической защиты информации, входящие в состав данной опции, обеспечивают надежное шифрование данных.

Шифрование сообщений, передаваемых по открытым каналам, позволяет гарантированно защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа – прочтения,  искажения либо подмены.

 

Работа в облаках

Использование системы  в частном «облаке» реализуется на платформе Windows Server с поддержкой системы удостоверений Windows Server Active Directory, виртуализации Hyper-V и глубокого анализа приложений с помощью System Center.

Сформировав частное облако на основе Windows Server Hyper-V и System Center, организация получает преимущества комплексного подхода при внедрении облачных вычислений и изменении способа предоставления ИТ-услуг.

Частное облако Microsoft:

• клиенты получают: оптимальное использование ресурсов, повышенный уровень непрерывности бизнес-процессов, более гибкое и эффективное решение для управления;
• помогает акцентировать внимание на ключевых для организации моментах с помощью управления службами приложений;
• позволяет управлять гибридной облачной моделью посредством общих средств управления, идентификации и разработки в частных и общедоступных облаках;
• предоставляет масштабируемость и гибкость облачной модели вычислений на имеющихся ресурсах, и в то же время позволяет сохранить полный контроль над инфраструктурой;
• работает на разных платформах и с разными низкоуровневыми оболочками(гипервизорами), включая Hyper-V, VMware и Citrix;
• обеспечивает максимально эффективное использование существующих инвестиций и опыта сотрудников ИТ-отдела.

 

Гос. услуги, МЭДО и обращения граждан

Решение EOS for SharePoint подходит для автоматизации документооборота государственных органов.

Решение EOS for SharePoint позволяет автоматизировать следующие задачи:

• Регистрация заявок на оказание услуг, поступающих от граждан с помощью как «Единого портала государственных услуг» (ЕПГУ), так и многофункциональных центов;
• Рассмотрение, исполнение и контроль исполнения полученных заявок;
• Создание запросов на получение дополнительной информации в другие ведомства и получение оттуда ответов;
• Получение различных отчетных форм для определения эффективности оказанных услуг;
• Возможность использования электронной подписи на любом этапе оказания государственных услуг.

Автоматизация перечисленных задач, в свою очередь, позволит организовать эффективную систему оказания государственных услуг в электронной форме на любом уровне – от федерального до муниципального. Для организации подобной системы необходимы:

• решение EOS for SharePoint, установленное в автоматизируемом государственном органе;
• решение «Система оказания государственных услуг» (СОГУ), реализующее обработку заявок на оказание услуг, поступающих через ЕПГУ или Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
• а также веб-сервис, обеспечивающий интеграцию решения EOS for SharePoint c порталом www.gosuslugi.ru через СМЭВ.

Все эти компоненты разработаны нашей компанией, и что вам не требуется использовать стороннего ПО.

В решении «Система оказания государственных услуг» автоматизированы функции межведомственного обмена документами, а также имеется возможность отслеживать движение документов, в том числе и по электронной почте.

В нем реализован также универсальный механизм добавления новых видов услуг, использующий только стандартный интерфейс и не требующий глубоких знаний от сотрудников заказчика. Это полностью исключает необходимость дополнительных программных разработок.

 

 

Мобильные приложения

EOS for SharePoint имеет ряд специализированных мобильных решений, реализующих все сценарии, требующиеся для работы с документами, которые необходимы топ-менеджерам, в том числе и в режиме offline с последующей синхронизацией с системой EOS for SharePoint.

• «АРМ Руководителя» – «толстый» клиент системы EOS for SharePoint для руководителей, предназначенный для планшетов, ноутбуков и ПК под управлением ОС Windows 8 - 10
• iEOS – ориентированная на руководителей, подсистема для iPAD-устройств в удобном и привычном для Apple-пользователей интерфейсе.
• EOSMobile – ориентированная на сотрудников и руководителей среднего звена, подсистема для Android-планшетов в удобном интерфейсе.

С их помощью руководители смогут:

• рассматривать
• согласовывать
• и утверждать документы
• в том числе и ставить электронную подпись.

Смотрите подробную информацию в специальном разделе сайта «Мобильные решения».

 

Электронная подпись и шифрование

Классические способы формирования электронной подписи (по ГОСТ 34.10-2001) позволяют установить авторство документа, однако не обеспечивают сохранения времени формирования электронной подписи и не гарантируют, что право подписи у пользователя не было отозвано. Для гарантии права подписи используется статус действия открытого сертификата пользователя, выданного ему специальным центром сертификации. Такую технологию можно использовать лишь для организации корпоративного документооборота.

Для организации юридически значимого документооборота (для обеспечения возможности использовать такие документы в качестве доказательства) необходимо также обеспечивать сохранение даты и времени формирования подписи и подтверждение статуса действия открытого сертификата пользователя, заверяющего документ. В этом случае используется внешний удостоверяющий центр для сертификатов пользователей системы электронного документооборота.

Дополнительная опция «ЭП и шифрование» обеспечивает возможность реализовать как корпоративный документооборот, так и юридически значимый.

В состав этой опции входит:

• Ключевой носитель eToken;
• Программное обеспечение криптопровайдера, реализующего непосредственно алгоритм формирования подписи;
• Программное обеспечение поддержки криптопровайдера «Карма», служащего для интеграции непосредственно средств электронной подписи и шифрования в решение EOS for SharePoint;
• А также необходимый набор организационно-распорядительной документации для выбранного способа организации документооборота (регламенты работы удостоверяющего центра и использования электронной подписи и пр.).

Использование дополнительной возможности «ЭП и шифрование» активирует дополнительные команды, позволяющие:

• Подписывать файлы и поручения;
• Осуществлять проверку подписи;
• Осуществлять шифрование и расшифрование файлов как непосредственно в системе EOS for SharePoint, так и при передаче по электронной почте.

 

 

Сканирование и поточное сканирование

Большинство наших клиентов сталкиваются с необходимостью прикреплять к карточке документа файлы, полученные путем сканирования или распознавания. Чтобы упростить эту процедуру, наши сотрудники разработали дополнительную опцию «Сканирование».

Данная подсистема разработана на основе уже давно представленного на рынке программного продукта ABBYY FineReader Scripting Edition, позволяющего интегрировать в системы электронного документооборота технологии распознавания компании ABBYY. Это позволило создать в карточке документа специальную кнопку для запуска продукта ABBYY FineReader, в окне которого пользователь может выполнить все необходимые действия: сканирование, распознавание и обработку результатов.

Полученные результаты сохраняются в системе EOS for SharePoint с помощью специальных команд, позволяющих прикрепить как текущий документ, так и группу документов.

Дополнительная опция «Поточное сканирование» позволяет автоматизировать процесс перевода большого числа бумажных документов в электронный вид, возникающий не только при формировании архивов, но и в процессе ежедневной работы канцелярии или договорного отдела большинства крупных компаний.

Использование такой опции позволит не только выполнять массовое сканирование, но и распознавание текста документов, что существенно расширяет возможности для их последующей обработки. Опция «Поточное сканирование» также дает возможность конвертировать электронные документы в большинство наиболее распространенных форматов.

Распознавание текста документов проводится с помощью программного продукта ABBYY FineReader Engine, одного из лучших решений на рынке. Это позволяет распознавать документы на таких языках, как русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский и др.

 

EOS for SharePoint самая популярная СЭД на SharePoint в России!

EOS for SharePoint – портальное решение для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, в том числе их согласования.