СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

 

Самое необходимое

для удаленного доступа в СЭД ДЕЛО

Подсистема ДЕЛО-Web

Веб-интерфейс позволяет оставаться полноценным участником электронного документооборота, независимо от местонахождения.

  создание произвольных маршрутов движения документов

Управление процессами

Управление бизнес-процессами позволяет создавать собственные маршруты движения при работе с документами.

 

 

Работа с документами

позволяет сканировать документы при регистрации непосредственно из системы «ДЕЛО»

Сканирование

Позволяет сканировать документы при регистрации непосредственно из системы «ДЕЛО».

  предназначена для быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов, с возможностью распознавания отсканированного документа и его сохранение в текстовом виде

Поточное сканирование

Для быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов, с возможностью распознавания документа и его сохранение в текстовом виде.

формирование документации на партионную почту

Партионная почта

Формирование необходимой документации на партионную почту и автоматизация присвоения почтового кода-идентификатора отправлениям.

  Автоматизация работы с повестками заседаний

Повестки заседаний

Организация процесса подготовки и проведения заседаний в удобном формате.

Печать штрих-кода

Печать штрих-кода может осуществляться на обычном лазерном принтере, либо на миниатюрном принтере штрих-кода.

 

Поиск по штрих-коду

Поиск электронных регистрационных карточек документов при помощи сканирования штрих-кода с бумажного оригинала документа ручным сканером.

 

 

Оповещения

Оповещение пользователей

Мониторинг документов

Приложение для оповещения пользователей о приближающихся и наступивших событиях в системе ДЕЛО.

  уведомление по смс

СМС-оповещения

Для мгновенного уведомления о поступлении срочных документов в СЭД ДЕЛО на мобильном устройстве.

оповещение о приближении контрольных сроков по email

Электронная рассылка справки-напоминания

Уведомление должностных лиц по электронной почте о наступлении контрольных сроков исполнения поручений.

     

 

 

Электронное взаимодействие и интеграция

Обеспечение взаимодейтсвия СЭД ДЕЛО с сайтом организации

Двусторонняя интеграции с «интернет-приемной»

Интеграция системы электронного документооборота ДЕЛО с интернет-приемной сайта организации.

  Сервер электронного взаимдействия

Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)

Обмен документами между удаленными организациями-участниками электронного документооборота.

Интеграция ДЕЛО - 1С

Интеграция ДЕЛО - 1С

Опция представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С.

     

 

 

Государственные услуги на базе СЭД ДЕЛО

Система межведомственного электронного взаимодействия

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Работа с органами исполнительной власти или организациями через систему межведомственного электронного взаимодействия.

  Модуль предназначен для упрощения процедуры уведомления граждан, подавших заявление в органы государственной власти.

Автоматизированная подготовка и отправка уведомлений заявителю

Автоматизация процедуры уведомления граждан, подавших заявление в органы государственной власти.

предназначен для интеграции системы электронного документооборота с сайтами федеральных и региональных органов исполнительной власти.

Интернет-взаимодействие с сайтами ФОИВ/РОИВ по обращениям граждан к Президенту России

Интеграция СЭД ДЕЛО с сайтами федеральных и региональных исполнительных органов государственной власти.

  Система межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

Федеральная информационная система для организации взаимодействия СЭД участников межведомственного электронного документооборота.

Модуль для взаимодействия СЭД ДЕЛО с сайтом ССТУ.РФ

Взаимодействие с порталом ССТУ.РФ

Модуль для взаимодействия системы электронного документооборота «ДЕЛО»  с разделом «Результаты рассмотрения обращений» портала ССТУ.РФ.

  Взаимодействие с автоматизированной системой «Обращения граждан»

Взаимодействие с АС «Обращения граждан»

Обмен электронными данными по работе с обращениями граждан

позволяет в автоматическом режиме сформировать в СЭД тематический рубрикатор в соответствии с классификатором обращений и запросов граждан и организаций, разработанным Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций

Рубрикатор обращений граждан

Позволяет в автоматическом режиме сформировать в СЭД тематический рубрикатор в соответствии с классификатором обращений граждан, разработанным УРОГ.

  Автоматизация государственной услуги получения охотничьего билета

АИС Охотничий билет

Автоматизация госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту.

система автоматизации МФЦ

АИС МФЦ ДЕЛО

Автоматизация многофункциональных центров предоставления госуслуг.

     

 

 

Безопасность информации

Электронная подпись и шифрование

Позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство и неизменность документа в электронном виде после его подписания.

  Юридически значимый электронный документооборот

Юридически значимый электронный документооборот

Позволяет придать полную юридическую силу создаваемым в системе «ДЕЛО» электронным документам, в рамках российского законодательства.

Сервер проверки электронной подписи

Сервер проверки электронной подписи

Проверка корректности используемых электронных подписей в СЭД, при помощи удалённых хранилищ сертификатов

  Защита хранимой информации от несанкционированного доступа или кражи

Защита от несанкционированного доступа

Защита хранимой информации от несанкционированного доступа или кражи.