Это тиражируемый «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Например: 

 

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» включена в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 04.04.2016 №138. Она полностью соответствует установленным на государственном уровне правилам, а также сложившимся практикам делопроизводства и архивной работы.

Использование системы позволяет обеспечить полное соответствие архивной работы действующим нормам и ГОСТам. В частности, поддерживается учет дел, документов, контроль сроков хранения, выделение к уничтожению, подготовка необходимых актов и отчетных форм.

 

Функциональные возможности системы автоматизации учета документов архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

  • Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации
  • Учет различных видов документов
  • Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений)
  • Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов
  • Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов
  • Гибкое разграничение прав доступа
  • Подготовка сводных описей для передачи в Росархив

 

Гибко настраиваемая классификация и рубрикация

Система предусматривает настройку пользователем многокритериального классификатора единиц хранения и рубрикацию документов, обеспечивающую доступ к необходимой информации.

 

Формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом

Система обеспечивает максимально простую и удобную подготовку утвержденных отчетных форм, в том числе номенклатуры дел структурного подразделения, итоговой записи к номенклатуре, описи дел постоянного, временного хранения, формы акта о выделении к уничтожению, других форм.

 

Поточное сканирование, обработка данных с бумажных оригиналов

При наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид, рекомендуется воспользоваться возможностью опции «Поточное сканирование», обеспечивающей, при наличии необходимого сканера, автоматическую обработку полученных изображений, прикрепление их к соответствующим регистрационным карточкам, при необходимости – распознавание текста. Также может быть реализована возможность извлечения из текста значимых параметров (например, дат, сумм, наименований, авторов, т.п.).

 

По заключению специалистов Росархива, «бесспорным достоинством» системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».

 

Arrow
Arrow
ArrowArrow