ООО

 

Система сочетает в себе нескольких взаимосвязанных функциональных блоков, которые позволяют навести порядок в документах, ежедневных делах менеджеров, упростить работу с клиентами и поставщиками.

 

 

Система управления задачами и документами, учета клиентов и договоров.

Малому бизнесу, как и «зрелым» компаниям, для поддержания развития, роста и повышения конкурентоспособности, тоже требуются программные продукты, помогающие выстраивать как взаимодействие сотрудников внутри компании, так и с клиентами, контрагентами, поставщиками. Для этих целей рынок предлагает множество серьезных «ECM-систем», «CRM», «BPM», «систем электронного документооборота». Однако, все эти решения слишком сложны в настройке и эксплуатации, дороги и функционально избыточны для малого и среднего бизнеса.

20-ти летний опыт нашей компании в сфере автоматизации бизнес-процессов, дает четкое понимание потребностей малого и среднего бизнеса – небольшим компаниям необходимы более простые и понятные инструменты. Для этих целей мы разработали уникальную систему «Ведок», обладающую простым, а главное необходимым и полезным функционалом, который поможет избавиться от рутины и не упускать важного.

Web-приложение «Ведок» - это современное решение для небольших компаний, способное организовать единое информационное поле для эффективной работы сотрудников. «Ведок» поможет упорядочить работу с информационными потоками внутри компании, такими как ведение базы клиентов, заказов и договоров, управление задачами, письмами и документами.

 

«Ведок» решает задачи:

 

Управление документами

Управление документами

Удобная регистрация, учет и поиск документов. Система также позволяет формировать и хранить внутренние документы компании: инструкции, регламенты, шаблоны и др.

Учет заказов

Учет заказов

Принимайте и фиксируйте заказы клиентов в удобной форме. «Ведок» позволяет быстро создавать счета на оплату, с возможностью использования прайса компании.

Поручения и контроль

Поручения и контроль

Можно создавать задачи себе или своим коллегам, контролировать исполнение и вести переписку по задачам прямо в системе «Ведок».

База клиентов и контактов

База клиентов и контактов

В системе можно вести единую базу контактов: компаний-клиентов, сотрудников, контрагентов, поставщиков.

Работа с договорами

Работа с договорами

Вы можете создавать, назначать менеджеров, ответственных за исполнение договора и контролировать сроки исполнения обязательств.

Коллективная работа

Коллективная работа

В системе есть все необходимые инструменты для взаимодействия сотрудников. Вы можете согласовывать и обсуждать документы в электронном виде.

«Ведок» — это настоящий «швейцарский нож» для малых предприятий.

Укрепить имидж компании.

Благодаря возможности индивидуальной настройки печатных форм, «Ведок» позволяет «брендировать» деловую переписку: создавайте и регистрируйте исходящие письма, коммерческие предложения и другие документы в едином стиле на фирменном бланке компании. Правильно оформленная деловая переписка не только положительно влияет на репутацию компании, но также сводит к минимуму правовые, налоговые и административные риски.

Не упустить важного.

Простая работа с задачами поможет не забыть о важных делах вам и вашим сотрудникам, сделать прозрачной работу с бизнес-процессами и повысить исполнительскую дисциплину. Более того, вы можете автоматически получать из «Ведок» на электронную почту уведомления о важных задачах и документах.

 

Преимущества системы «Ведок»:

 

Работа с любого устройства в любой точке мира  Широкие возможности развития системы Простота в установке и использовании

Работа с любого устройства в любой точке мира

Доступ к системе осуществляется через любой популярный браузер, достаточно лишь наличие интернет-подключения.

Широкие возможности развития системы

Система постоянно развивается, и, при необходимости, может быть доработана с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Простота в установке и использовании

«Ведок» не нужно внедрять. Для запуска необходим минимум настроек – достаточно зарегистрировать в приложении сотрудников.

Бесплатное решение Техническая поддержка  «Всё в одном»

Бесплатное решение

Начать пользоваться системой очень просто – первые 3 автоматизированных рабочих места абсолютно бесплатны!

Техническая поддержка

Наши специалисты службы сопровождения помогут вам разобраться и проконсультируют даже если вы используете систему по бесплатным тарифу.

«Всё в одном»

Система решает сразу несколько бизнес-задач. Не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить» – все необходимое есть в «Ведок».

Более того, «Ведок» разработан российской компанией-экспертом на рынке автоматизации бизнес-процессов. Опыт и компетенцию наших специалистов подтверждают многочисленные награды и благодарности пользователей.

 

«Ведок» растет вместе с вами!

Если у вас появятся дополнительные потребности, то со временем в cистеме «Ведок» вы сможете:

  • Автоматизировать работу отдела продаж и вести так называемые «лиды», «возможные сделки», планировать работу с потенциальным заказчиком.
  • Вести работу с заявками и обращениями клиентов, если ваша компания занимается обслуживанием или аутсорсингом
  • Отслеживать аналитику эффективности сотрудников (в форме диаграмм), формировать статистические отчеты.

И даже если ваша организация уже достаточно «взрослая» и реально готова описывать и внедрять настоящие автоматизированные бизнес-процессы, то «Ведок» это тоже умеет. Он позволяет разрабатывать и описывать схемы бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0, а потом обеспечивать работу в соответствии с этими процессами.

А еще, «Ведок» может быть фундаментом, на базе которого реализуются специальные решения, максимально адаптированные под специфические потребности организации и обладающее необходимым вам уникальным функционалом.

Хотите узнать о системе больше? Свяжитесь с нашими специалистами.