Система «Приемная Руководителя» предназначена для автоматизации работы Приемной руководителя по планированию и организации мероприятий с участием руководителя, а также учета визитов посетителей и поступивших звонков. Система позволяет эффективно управлять мероприятиями и встречами руководителя, благодаря таким функциям как формирование и ведение плана мероприятий в произвольный временной период, наглядное представление списка событий, создание отчетов, возможность предупреждения о начале мероприятия или встречи. В системе можно прикреплять файлы по каждому мероприятию в любом формате (видео, звук, текст и т.д.).

«Приемная Руководителя» также производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком. Для решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.

Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям. Для более удобного и быстрого выбора нужного значения или человека, реализована система справочников должностных лиц.

Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.

 

Основные функции

 

  • Планирование

    Взаимодействие руководителя с помощниками в системе, формирование плана. Наглядное представление списка мероприятий и дополнительные сведения к ним – электронная почта, файлы, мультимедиа.

  • Оповещения, справочные сведения

    Календарь дней рождений, оповещения о датах, юбилеях и предстоящих мероприятиях. Возможность оперативного получения сведений о посетителе (позвонившей), выдачи поручений помощника и контроля исполнения.

  • Поиск и статистика

    Статистика и поиск сведений по плану мероприятий, посетителям и звонкам.

 

Преимущества

 

Для руководителя:

  • система не требует обучения и специальных знаний компьютера;
  • оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;
  • контроль исполнения поручений;
  • эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
  • удобный и естественный интерфейс;
  • возможность общения с сотрудниками приемной, не используя голосовую связь.

 

Для сотрудников Приемной

  • экономия времени на исполнение указаний руководителя;
  • сокращение времени на рутинные операции;
  • быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников;
  • возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
  • исключение потери информации;
  • быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
  • формирование отчетности;
  • возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования.

 

 

Стоимость лицензии на систему «Приемная руководителя» (рубли)

Лицензия на базовый комплект «Приемная руководителя» (1 рабочее место «Руководителя» и 1 рабочее место «Помощник руководителя») 25000
  Стоимость лицензии дополнительного рабочего места «Помощник руководителя»
Количество рабочих мест 1
Цена лицензии за одно рабочее место 5000

 

Гарантийные обязательства:

Поставка новых версий системы (бесплатно)

В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства. По истечению гарантийного срока, заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения составляет 20% от стоимости лицензии на программное обеспечение по текущему прейскуранту. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период.

Программное обеспечение, поставленное по письменному лицензионному договору, НДС не облагается (Статья 149 Налогового кодекса Российской Федерации). Все цены приведены в рублях. Указанные цены могут быть изменены.